Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktaufnahme mit der Praxis und bei der Online-Terminbuchung. Stand: Juli 2026.

1. Verantwortlicher

Gemeinschaftspraxis Ralf Hauck / Dr. med. Joachim Thamm, Poststraße 36, 66386 St. Ingbert
E-Mail: hausarztpraxis-igb@t-online.de

2. Welche Daten wir erheben

  • Beim technischen Betrieb können Fehlerereignisse mit Datum und Uhrzeit verarbeitet werden. Eine dauerhafte Zugriffsprotokollierung ist in der Anwendung nicht vorgesehen.
  • Bei Kontaktaufnahme per Telefon, Fax oder E-Mail: die von Ihnen übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten.
  • Bei der Online-Terminbuchung: Behandler, Terminart, Datum und Uhrzeit, Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse sowie optional Geburtsdatum und Anmerkungen.
  • Im Mitarbeiterbereich: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle, Passwort-Hash, Anmeldezeitpunkte und sicherheitsrelevante Audit-Ereignisse.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des gewünschten Termins. Soweit freiwillige Angaben einen Gesundheitsbezug erkennen lassen, werden sie ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Die bei der Buchung erteilte Einwilligung wird mit Zeitpunkt und Version des Einwilligungstextes dokumentiert. Die endgültige Festlegung und Dokumentation der einschlägigen Rechtsgrundlagen erfolgt durch die verantwortliche Praxis.

4. Speicherdauer

Terminorganisationsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck und gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist. Die Anwendung unterstützt eine konfigurierbare Aufbewahrungsfrist, Datenexport und Anonymisierung. Die konkrete Frist wird von der Praxis in ihrem Löschkonzept festgelegt. Abgelaufene Sitzungen werden regelmäßig entfernt.

5. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Terminorganisation oder Behandlung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Wird für Hosting oder E-Mail-Versand ein externer Dienstleister eingesetzt, wird dieser vertraglich eingebunden und vor dem Produktivbetrieb an dieser Stelle benannt. Eine Buchungsbestätigung enthält keine freie Patientennotiz.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit – Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland beschweren.

7. Cookies & Tracking

Für angemeldete Mitarbeiter wird ein technisch notwendiges, zeitlich begrenztes Sitzungscookie mit den Schutzmerkmalen HttpOnly, SameSite und im Produktivbetrieb Secure verwendet. Die öffentliche Terminbuchung benötigt kein Tracking-Cookie. Schriftarten werden lokal beziehungsweise über Systemschriften bereitgestellt; es werden keine Tracking- oder Werbedienste eingebunden.

8. Schutzmaßnahmen

Die Anwendung verwendet verschlüsselte Transportwege im Produktivbetrieb, rollenbasierte Zugriffe, serverseitige Sitzungen, Zwei-Faktor-Authentisierung als Option, protokollierte Mitarbeiteraktionen und verschlüsselte Backups. Zugriff auf die Datenbank erhalten ausschließlich autorisierte Personen.